Privacy Policy

Privacy Policy

Romanian Supplementary School (“Ion Creangă”), Northamptonshire, UK Last Updated: 16.05.2025

1. Introduction

This Privacy Policy explains how Romanian Supplementary School (“Ion Creangă”), Northamptonshire, UK, collects, uses, stores, and protects personal data of children, parents, and guardians who interact with our website and school services. We comply with UK GDPR and safeguarding regulations to ensure transparency and security in handling personal data.

2. What Personal Data We Collect

We collect only the strictly necessary personal data for enrolment and school operations, including:

Child’s full name and age.

Parent/guardian contact details (name, phone number, email).

Medical conditions or special needs information (only with explicit consent).

Consent forms for participation in school activities.

We do not collect unnecessary personal data such as passports, proof of address, or mainstream school details unless required for safeguarding purposes.

3. How We Use Personal Data

The collected data is used exclusively for:

Managing school activities and events.

Communicating with parents regarding school updates.

Ensuring the safety and well-being of children (e.g., medical accommodations).

Compliance with legal and educational regulations.

We do not use personal data for commercial purposes or share it with third parties without consent.

4. Legal Basis for Processing Data

We process personal data based on:

Parental consent for storing and using children’s information.

Legal obligations related to education and child welfare.

Legitimate interest in ensuring smooth school operations.

5. Parental Consent

Before collecting and using children’s personal data, we obtain explicit parental consent through a written or digital agreement.

Parents can withdraw consent at any time, and we will remove the relevant data.

6. Users’ Rights Under GDPR

Parents and children have the following rights:

Right of access – Request information about stored data.

Right to rectification – Request corrections to incorrect information.

Right to erasure – Request removal of personal data.

Right to restriction – Limit the use of data in certain cases.

To exercise these rights, parents can contact us at client@scoalaromaneasca.uk or scoalaromaneasca.uk@gmail.com.

7. Data Retention and Security

Personal data is stored only as long as necessary for educational purposes and is protected with appropriate security measures to prevent unauthorized access.

8. Sharing of Data

We do not share personal data with third parties unless:

Required by law or regulatory authorities.

Necessary for child safety and welfare (e.g., medical emergencies).

9. Consent for Photos and Videos

The school may take photos and videos during activities.

Parents must provide written consent for their child’s participation.

10. Changes to the Privacy Policy

10.1 Updates

This policy may be updated periodically to reflect changes in school policies or legal requirements.

10.2 Notification

Parents will be informed of significant changes via:

Website announcements

Emails

Parent meetings

11. Contact Information

For any inquiries or clarifications, please contact us: 📧 Email: client@scoalaromaneasca.uk or scoalaromaneasca.uk@gmail.com 📞Phone: 07856046906

Final Statement

By enrolling your child at Romanian Supplementary School (“Ion Creangă”), Northamptonshire, UK, you acknowledge and agree to this Privacy Policy. Our goal is to ensure a safe, respectful, and transparent environment for all students and families.

This updated Privacy Policy ensures GDPR compliance, removes unnecessary data collection, and aligns with the Terms and Conditions.

Politică de Confidențialitate

Școala Românească Suplimentară („Ion Creangă”), Northamptonshire, UK Ultima actualizare:16.05.2025

1. Introducere

Această Politică de Confidențialitate explică modul în care Școala Românească Suplimentară („Ion Creangă”), Northamptonshire, UK, colectează, folosește, stochează și protejează datele personale ale copiilor, părinților și tutorilor care interacționează cu website-ul și serviciile școlii. Respectăm GDPR UKși reglementările privind protecția copilului pentru a asigura transparența și securitatea în gestionarea datelor personale.

2. Ce date personale colectăm

Colectăm doar datele strict necesare pentru înscriere și funcționarea școlii, inclusiv:

• Numele      complet și vârsta copilului
• Datele      de contact ale părintelui/tutorelui (nume, număr de telefon, e-mail).
• Informații      despre condiții medicale sau nevoi speciale (doar cu consimțământ      explicit).
• Formulare      de consimțământ     pentru participarea la activitățile școlare.

Nu colectăm date personale inutile, cum ar fi pașapoarte, dovada adresei sau detalii despre școala de masă, decât dacă sunt necesare pentru protecția copilului.

3. Cum folosim datele personale

Datele colectate sunt utilizate exclusiv pentru:

• Gestionarea activităților și evenimentelor școlare.
• Comunicarea cu părinții privind actualizările      școlare.
• Asigurarea      siguranței și bunăstării copiilor (ex. acomodarea nevoilor medicale).
• Conformitatea cu reglementările legale și      educaționale.

Nu folosim datele personale în scopuri comerciale și nu le distribuim către terți fără consimțământ.

4. Baza legală pentru procesarea datelor

Procesăm datele personale pe baza:

• Consimțământului părinților pentru      stocarea și utilizarea informațiilor copiilor.
• Obligațiilor      legale legate      de educație și protecția copilului.
• Interesului      legitim     pentru buna funcționare a școlii.

5. Consimțământul părinților

Înainte de colectarea și utilizarea datelor personale ale copiilor, solicităm consimțământ explicit din partea părinților printr-un acord scris sau digital.

• Părinții      pot retrage consimțământul în orice moment, iar datele vor fi      șterse.

6. Drepturile utilizatorilor conform GDPR

Părinții și copiii au următoarele drepturi:

• Dreptul      de acces –      Pot solicita informații despre datele stocate.
• Dreptul      de rectificare     – Pot cere corectarea informațiilor incorecte.
• Dreptul de ștergere – Pot      solicita eliminarea datelor personale.
• Dreptul      de restricționare     – Pot limita utilizarea datelor în anumite situații.

Pentru exercitarea acestor drepturi, părinții ne pot contacta la client@scoalaromaneasca.uksau scoalaromaneasca.uk@gmail.com.

7. Păstrarea și securitatea datelor

Datele personale sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru scopuri educaționale și sunt protejate prin măsuri de securitate adecvate pentru a preveni accesul neautorizat.

8. Partajarea datelor

Nu distribuim datele personale către terți, cu excepția:

• Autorităților      competente, dacă este cerut prin lege.
• Situațiilor      de urgență pentru siguranța copiilor (ex. urgențe medicale).

9. Consimțământ pentru fotografii și videoclipuri

• Școala      poate realiza fotografii și videoclipuri în timpul activităților.
• Părinții      trebuie să ofere consimțământ scris pentru participarea copilului.

10. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

10.1 Actualizări

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările politicilor școlii sau cerințelor legale.

10.2 Notificare

Părinții vor fi informați despre modificările semnificative prin:

• Anunțuri      pe site
• E-mailuri
• Ședințe      cu părinții

11. Contact

Pentru orice întrebări sau clarificări, vă rugăm să ne contactați: 📧 Email:client@scoalaromaneasca.uk sau scoalaromaneasca.uk@gmail.com 📞 Telefon: 07856046906

Declarație Finală

Prin înscrierea copilului la Școala Românească Suplimentară („Ion Creangă”), Northamptonshire, UK, confirmați că ați citit și acceptat această Politică de Confidențialitate. Scopul nostru este să oferim un mediu educațional sigur, respectuos și transparent pentru toți elevii și familiile.

Acest document asigură conformitatea cu GDPR, elimină colectarea inutilă de date și se aliniază cu Termenii și Condițiile.