Terms and Conditions

Terms and Conditions

Romanian Supplementary School (“Ion Creangă”), Northamptonshire, UK 

Last Updated: 16.05.2025

1. Introduction

By enrolling your child at Romanian Supplementary School (“Ion Creangă”), Northamptonshire, UK, you agree to comply with the following Terms and Conditions. These terms outline the rights and responsibilities of parents, students, and the school administration while ensuring compliance with UK GDPR and safeguarding regulations.

2. Admission and Enrolment

2.1 Enrolment Process

To enrol a student, parents or guardians must complete the registration form available on our website or at the school’s administration office.

2.2 Required Information

We collect only the strictly necessary personal data for enrolment, including:

• Child’s      full name and age.
• Parent/guardian      contact details     (name, phone number, email).
• Medical      conditions or special needs information (only with explicit consent).
• Consent      forms for      participation in school activities.

2.3 Admission Criteria

Priority is given to:

• Students      with siblings already enrolled.
• Students      living in close proximity to the school.
• Returning      students from previous academic years.

If demand exceeds available spaces, students will be placed on a waiting list.

3. School Schedule and Attendance

3.1 Class Timings

Classes are held every Saturday as follows:

• Ages      5-8ani și 9-13+ ani: 9:30am-12:30pm

Schedules may be adjusted based on enrolment numbers.

3.2 Attendance Policy

• Students      are expected to attend all scheduled classes.
• Parents      must report absences via written note, voicemail, or email to the      school administration.

4. Student Conduct and Discipline

4.1 Code of Conduct

Students must:

• Show      respect to teachers, staff, and fellow students.
• Follow      school rules and behave appropriately.

4.2 Disciplinary Actions

Misconduct may result in:

• Verbal      warnings
• Written      warnings
• Temporary      suspension
• Permanent      expulsion (in      severe cases)

4.3 Mobile Phone Policy

• Mobile      phones are not allowed during class unless permitted for      educational purposes.
• Phones      must be turned off and stored in designated areas.

5. Dress Code

5.1 Appropriate Attire

Students must wear:

• Clean      and appropriate clothing for an educational setting.
• Comfortable      and safe footwear.

5.2 Restrictions

• Clothing      with inappropriate messages or images is prohibited.
• Excessively      revealing or provocative attire is not allowed.
• Jewellery      and accessories should be minimal to prevent loss or distractions.

The school is not responsible for lost or damaged personal items.

6. Health and Safety

6.1 Safety Measures

The school implements safety protocols to protect students during classes and extracurricular activities.

6.2 Emergency Procedures

In case of emergencies (fire, earthquake, medical incidents), evacuation and response plans are in place.

6.3 Medical Conditions

Parents must inform the school of any medical conditions or special needs their child has.

• Medical      data is collected only with explicit consent.
• The      school will take reasonable steps to accommodate medical needs but does      not provide medical treatment.

7. Communication with Parents

7.1 Channels of Communication

Parents will receive updates via:

• Emails
• Phone      calls (for urgent matters)
• Newsletters
• Parent      meetings

7.2 Feedback and Complaints

Parents can submit feedback or complaints via:

• Online      form on the      school website.
• Direct      contact with      school administration.

8. Fees and Payments

8.1 Tuition Fees

Details about tuition fees and associated costs are available at the school’s administration office.

8.2 Refund Policy

Refunds are granted only under specific conditions and must be requested in writing.

9. Privacy and Data Protection

9.1 Personal Data Collection

The school collects and stores personal data in accordance with UK GDPR regulations.

• Data      includes student names, parent contact details, medical information,      and school records.

9.2 Consent for Photos and Videos

• The      school may take photos and videos during activities.
• Parents      must provide written consent for their child’s participation.

For more details, refer to our Privacy Policy available on our website.

10. Changes to Terms and Conditions

10.1 Updates

These Terms and Conditions may be updated periodically to reflect changes in school policies or legal requirements.

10.2 Notification

Parents will be informed of significant changes via:

• Website      announcements
• Emails
• Parent      meetings

11. Contact Information

For any inquiries or clarifications, please contact us: 📧 Email:client@scoalaromaneasca.uk or scoalaromaneasca.uk@gmail.com 📞 Phone: 07856046906

Final Statement

By enrolling your child at Romanian Supplementary School (“Ion Creangă”), Northamptonshire, UK, you acknowledge and agree to these Terms and Conditions. Our goal is to provide a safe, respectful, and enriching educational environment for all students.

This version ensures GDPR compliance, removes unnecessary data collection, and provides a clear legal framework.

Termeni și Condiții

Școala Românească Suplimentară („Ion Creangă”), Northamptonshire, UK Ultima actualizare: 16.05.2025

1. Introducere

Prin înscrierea copilului la Școala Românească Suplimentară („Ion Creangă”), Northamptonshire, UK, sunteți de acord cu respectarea acestor Termeni și Condiții. Aceste reguli stabilesc drepturile și responsabilitățile părinților, elevilor și administrației școlii, asigurând conformitatea cu GDPR UK și reglementările privind protecția copilului.

2. Admiterea și Înscrierea

2.1 Procesul de înscriere

Pentru înscrierea unui elev, părinții sau tutorii trebuie să completeze formularul de înregistrare disponibil pe site-ul nostru sau la secretariatul școlii.

2.2 Informații necesare

Colectăm doar datele strict necesare pentru înscriere, inclusiv:

• Numele      complet și vârsta copilului 
• Datele      de contact ale părintelui/tutorelui (nume, număr de telefon, e-mail).
• Informații      despre condiții medicale sau nevoi speciale (doar cu consimțământ      explicit).
• Formulare      de consimțământ pentru participarea la activitățile școlare.

2.3 Criterii de admitere

Prioritate au:

• Elevii      care au frați/surori deja înscriși.
• Elevii      care au frecventat școala în anii anteriori.

Dacă cererile depășesc numărul de locuri disponibile, elevii vor fi plasați pe o listă de așteptare.

3. Programul Școlar și Prezența

3.1 Orarul cursurilor

Cursurile au loc în fiecare sâmbătă, după cum urmează:

• Grupele 5-8ani  și      9-13+ ani : 9:30am-12:30pm
• Orarul poate fi ajustat în funcție de      numărul de înscrieri.

3.2 Politica de prezență

• Elevii trebuie să participe la toate      cursurile programate.
• Părinții trebuie să anunțe absențele      prin notă scrisă, mesaj vocal sau e-mail către administrația      școlii.

4. Conduita Elevilor și Disciplină

4.1 Codul de conduită

Elevii trebuie să:

• Manifeste      respect față de profesori, personal și colegi.
• Urmeze      regulile școlii și să se comporte adecvat.

4.2 Măsuri disciplinare

Comportamentul necorespunzător poate duce la:

• Avertismente      verbale
• Avertismente      scrise
• Suspendare      temporară
• Exmatriculare permanentă (în cazuri grave)

4.3 Politica privind telefoanele mobile

• Telefoanele      mobile nu sunt permise în timpul cursurilor, cu excepția utilizării      în scop educațional.
• Telefoanele      trebuie să fie oprite și depozitate în locurile desemnate.

5. Codul Vestimentar

5.1 Îmbrăcăminte adecvată

Elevii trebuie să poarte:

• Haine      curate și potrivite pentru un mediu educațional.
• Încălțăminte      comodă și sigură.

5.2 Restricții

• Hainele      cu mesaje sau imagini inadecvate sunt interzise.
• Îmbrăcămintea      excesiv de provocatoare nu este permisă.
• Bijuteriile și accesoriile trebuie să      fie minimale pentru a preveni pierderi sau distrageri.

Școala nu este responsabilă pentru obiectele personale pierdute sau deteriorate.

6. Sănătate și Siguranță

6.1 Măsuri de siguranță

Școala implementează protocoale de siguranță pentru protejarea elevilor în timpul cursurilor și activităților extracurriculare.

6.2 Proceduri de urgență

În caz de urgențe (incendiu, cutremur, incidente medicale), sunt stabilite planuri de evacuare și intervenție.

6.3 Condiții medicale

Părinții trebuie să informeze școala despre afecțiuni medicale sau nevoi speciale ale copilului.

• Datele      medicale sunt colectate doar cu consimțământ explicit.
• Școala      va lua măsuri rezonabile pentru acomodarea nevoilor medicale, dar nu      oferă tratament medical.

7. Comunicarea cu Părinții

7.1 Canale de comunicare

Părinții vor primi actualizări prin:

• E-mailuri
• Apeluri telefonice (pentru situații      urgente)
• Newslettere
• Ședințe      cu părinții

7.2 Feedback și Plângeri

Părinții pot trimite feedback sau plângeri prin:

• Formular      online pe site-ul școlii.
• Contact      direct cu administrația școlii.

8. Taxe și Plăți

8.1 Taxe de școlarizare

Detaliile despre taxele de școlarizare și costurile asociate sunt disponibile la administrația școlii.

8.2 Politica de rambursare

Rambursările sunt posibile doar în anumite condiții și trebuie solicitate în scris.

9. Confidențialitate și Protecția Datelor

9.1 Colectarea datelor personale

Școala colectează și stochează date personale în conformitate cu GDPR UK.

• Datele      includ numele elevilor, datele de contact ale părinților, informații      medicale și înregistrări școlare.

9.2 Consimțământ pentru fotografii și videoclipuri

• Școala      poate realiza fotografii și videoclipuri în timpul activităților.
• Părinții      trebuie să ofere consimțământ scris pentru participarea copilului      sau a materialelor create de acesta.

Pentru mai multe detalii, consultați Politica de Confidențialitate disponibilă pe site-ul nostru.

10. Modificări ale Termenilor și Condițiilor

10.1 Actualizări

Acești Termeni și Condiții pot fi actualizați periodic pentru a reflecta modificările politicilor școlii sau cerințelor legale.

10.2 Notificare

Părinții vor fi informați despre modificările semnificative prin:

• Anunțuri      pe site
• E-mailuri
• Ședințe      cu părinții

11. Contact

Pentru orice întrebări sau clarificări, vă rugăm să ne contactați: 📧 Email: client@scoalaromaneasca.uk or scoalaromaneasca.uk@gmail.com 📞 Telefon: 07856046906

Declarație Finală

Prin înscrierea copilului la Școala Românească Suplimentară („Ion Creangă”), Northamptonshire, UK, confirmați că ați citit și acceptat acești Termeni și Condiții. Scopul nostru este să oferim un mediu educațional sigur, respectuos și stimulativ pentru toți elevii.

Acest document asigură conformitatea cu GDPR, elimină colectarea inutilă de date și oferă un cadru legal clar.